ЭПСМ — оформление электронного паспорта самоходной машины

ЭПСМ (электронный паспорт самоходной машины) — цифровой документ, который является частью системы по обеспечению безопасности при эксплуатации спецтехники. Он используется при регистрации и учёте техники, в том числе в рамках единой информационной системы. Оформление ЭПСМ возможно через уполномоченные организации, в число которых входит ФГУП «НАМИ». Условия и порядок предоставления таких полномочий определены Приказом Минпромторга РФ №2197 от 31 мая 2022 г. Все сведения о технике хранятся в единой системе электронных паспортов, которая работает на базе(при поддержке) АО «Электронный паспорт», где содержится вся официальная информация о самоходной машине. Электронный паспорт самоходной машины оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О государственной регистрации транспортных средств» приказ Министерства промышленности и торговли РФ.

Примечание №1: Приказ Минпромторга РФ №2197 от 31 мая 2022 года действительно регулирует порядок и условия передачи полномочий уполномоченным организациям по выдаче ЭПСМ, включая требования к квалификации, лицензированию и взаимодействию с системой.

ЭПСМ подтверждает легальность эксплуатации не только специальной техники в хозяйственной деятельности, где требуется строгое соблюдение нормативных актов. Оформление такого документа обязательно для всех владельцев самоходных машин. Кроме такой категории спецтехники, оформление ЭПСМ требуется, например, и на квадроциклы.

Квадроциклы — популярные средства передвижения для отдыха, работы на приусадебных участках, в сельских районах и на территориях с труднопроходимым рельефом. Однако, несмотря на их широкое применение, квадроциклы также подлежат обязательной регистрации и получению ЭПСМ — особенно если используются вне закрытых территорий, в общественных зонах или в целях предпринимательской деятельности.

Примечание №2: Квадроциклы, снегоходы и болтоходы — входят в перечень самоходной техники, подлежащей оформлению ЭПСМ, при наличии двигателя и самостоятельного передвижения.

Какая еще спецтехника требует оформление ЭПСМ?

Квадроциклы. Входят в перечень, если:

• оснащены двигателем внутреннего сгорания (ДВС) или электродвигателем
• предназначены для езды по пересечённой местности, полям, лесу и т.п.
• не зарегистрированы как ТС в ГИБДД (т.е. не являются мотоциклами, мопедами или автомобилями)

Примечание №3: Если квадроцикл имеет колёса, двигатель и может передвигаться самостоятельно — он считается самоходной машиной и на такую технику должен быть оформлен ЭПСМ.

Мотосанки, снегоходы, снегоходы на лыжах таких производителей как Polaris, Ski-Doo, Yamaha, Arctic Cat, Tundra и т.д., имеющие двигатель — тоже входят в реестр ЭПСМ.

Болтоходы (болтоходы — это скорее бытовое название для снегоходов с болтовым ходом, то есть с лыжным ходом и зубчатой цепью). Такая категория тоже входит в ЭПСМ, если:

• имеет двигатель
• способен передвигаться самостоятельно
• не зарегистрирован в ГИБДД

Примечание №4: Такие машины часто используются в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве, МЧС и т.д.

Квадроциклы, снегоходы и болтоходы — входят в перечень самоходной техники, подлежащей оформлению ЭПСМ, при наличии двигателя и самостоятельного передвижения.

Полезные ссылки

• Постановление Правительства РФ от 21 сентября 2020 г. №1507 «Об утверждении Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники» Скачать
• Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 31 мая 2022 г. №2197 «Об утверждении порядка и условий предоставления уполномоченным организациям полномочий по оформлению электронных паспортов самоходных машин и других видов техники» Скачать
• ТР ТС 01/2011 «О безопасности машин»
• Федеральный закон от 03.08.2018 №283 (ред. от 31.07.2025) «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Скачать
• Федеральный закон от 2 июля 2021 г. №297 (ред. от 31.07.2025) «О самоходных машинах и других видах техники» Скачать
• Постановление Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. №981 «О некоторых вопросах, связанных с введением в Российской Федерации электронного паспорта самоходной машины и других видов техники» Скачать

Когда не нужен ЭПСМ

• Если техника уже зарегистрирована в ГИБДД (например, квадроцикл с номерами, допущенный к участию в ДД)
• Если техника не имеет двигателя (ручная, например — снегоуборочный аппарат на ручном управлении)
• Если она используется только внутри территории предприятия, не покидает её, и не направляется на общественные пути

Перечень документов для оформления ЭПСМ в PDF «Скачать»

Услуги по оформлению ЭПСМ

• Заполнение заявок, заявлений и других документов
• Внесение данных в реестр электронных паспортов
• Проверка предоставленных документов и передача комплекта документов эксперту
• Предварительное заключение эксперта
• Регистрация представленных сертификатов, деклараций соответствия или ОТТС в едином реестре импортеров АО СЭП и Минпромторга
• Создание карточки самоходной машины
• Проверка соответствия конструкции самоходной машины по фотографиям и копий документов самоходной машины
• Выпуск электронного паспорта самоходной машины (ЭПСМ)

Примечание №5: Сведения о установленных признаках подделки, недостоверных данных, порчи или изменение кустарным способом нанесенной на машину идентификационной маркировки изготовителя, несоответствие сведений в электронном паспорте передаются в органы в соответствии с законодательством.

Стоимость оформления ЭПСМ

Стоимость оформления ЭПСМ зависит от типа машины, её класса и региона, а также от способа подачи заявки. Также на стоимость влияет наличии всех необходимых документов. Например, при отсутствии декларации соответствия, цена услуг по оформлению может быть выше, от 50000 рублей, что также повлияет на сроки, так как оформление ДС занимает от 2 дней, а регистрация в Минпромторге России, от 10 до 60 дней. При наличии всех документов, стоимость начинается от 15000 руб. На особый вид транспортных средств, стоимость определяются также, только после предоставления полного пакета документов.

Сроки оформления ЭПСМ

Основные сроки по оформлению ЭПСМ, через портал Госуслуг или сайт МФЦ, в теории происходит моментально. Рассмотрение заявки обычно 5–7 рабочих дней, согласно Статья 6 Федерального закона «О государственной регистрации самоходных машин». Выдача ЭПСМ (в электронном виде): только после одобрения — в теории в течение 1–2 рабочих дней после принятия решения.

Примечание №6: Если подача осуществляется через МФЦ, то время может увеличиться — еще до 10 рабочих дней.

Сроки оформления ЭПСМ с нашей помощью, составляет 1-2 дня после принятия всех документов. Оформление ЭПСМ с регистрацией в Минпромторге России, может занять до 15 дней.

Основные сроки при работе с нами

(*) — требует уточнений у наших специалистов после предоставления полного пакета документов.

Примечание №7: Перед тем как запустить процесс оформления, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам, которые проведут полный анализ ваших документов. После анализа будет определена точная стоимость и сроки оформления ЭПСМ.

Вопросы и ответы по оформлению ЭПСМ

• Можно ли ускорить оформление ЭПСМ?
  Да, некоторые компании предоставляют услуги «быстрой подачи» или «экспресс-регистрации» — срок до 3 рабочих дней
• Что делать, если ЭПСМ не прошёл?
  Проверьте: правильно ли указаны VIN, марка, модель, серийный номер. Убедитесь, что есть все документы. Возможно — ошибка в базе или недостаток информации
• Можно ли изменить данные в ЭПСМ?
  Нет, нельзя менять информацию в уже выданном ЭПСМ. При необходимости — нужно подавать новую заявку с обновлёнными данными
• Можно ли сделать ЭПСМ для нескольких машин одной заявкой?
  Нет. Заявка подаётся на одну машину за раз
• Можно ли оформить ЭПСМ для техники, которую ещё не зарегистрировали?
  Да, при условии, что машина была ранее зарегистрирована в реестре или находится в статусе «не зарегистрирована», но имеет все документы

Отзывы о нашей работе

Шандор Шурави

07 октября 2026

Плюсы: Очень быстро и качественно, за 1 день мое авто было растаможено и получен весь пакет документов. Наиль всегда находился на связи. На этой организации остановился потому что на сайте дана полная информация о растаможке, а Наиль первый из всех, к кому я обращался, мне все понятно объяснил. Если коротко, то рекомендую эту организацию к сотрудничеству. Надежная фирма. Минусы: их нет.

Виктор Ф.

01 октября 2026

Делал растаможку авто, которую пригнали из Европы (сертификат для перегона через РБ, саму растаможку, утиль, СБКТС, ЭПТС). Сделали все быстро, проконсультировали и скорректировали мою схему. Советую обращаться, все сделают быстро и без лишней суеты.

Татьяна Ш.

12 августа 2026

Рекомендую к сотрудничеству Компанию ДМлогист! Оформили ЭПСМ на квадроцикл на юридическое лицо очень профессионально и оперативно! У меня был очень тяжелый кейс, так как самоходная техника была ввезена и растаможена с особенностью. Но главное все получилось, до этого я обращалась в десятки организаций, но никто не брался, а ДМлогист проверил свои возможности и подтвердил их! Спасибо Вам огромное за помощь и квалифицированное содействие на всех этапах взаимодействия, консультирование, отвечали по электронной почте даже ночью! Успехов Вам и процветания в бизнесе!

Все отзывы

Рекомендуемые страницы

• СБКТС Читать ещё
• Утилизационный сбор Читать ещё